【Acrobat PDFMaker】購入しているのにExcelやWord、PowerPoint ファイルをPDFに変換できないときの対処法

ある時から突然「Adobe Acrobat体験版の有効期限が切れました」と表示されて、WordやExcelファイルをPDFに変換できなくなってしまいました。

「あ、そうだったの？今まで体験版だったの？」ってことで、しばらく無視して別の方法で変換していたんだけど、仕事でフル活用していることもあり、有料版を購入。ところが、AdobeAcrobat PDFMakerが使えないじゃない。購入したのに。

当然Acrobatタスクリボンもダメ。

「印刷」からも同じ。さすがにこれはスルーできないので、とりあえず、プランを確認。

Adobe Creative Designにログインしてプランを確認

アカウントにログインして、プランを確認しよう。Adobe CreativeDesign

ログインしたら、右上のアイコンから「アカウント表示」をクリック！そうすると、現在契約中のプランが表示されます。

そういえば……仕事で使うのはPhotoshopとAdobe Stockがメインだから、プランを変更したことを思い出した……。変更前のプランは「Creative Cloud コンプリートプラン (100 GB)」だったので、プランのなかに「Acrobat DC Pro」がはいってみたい。

で、現在契約中のプラン「Photoshop + Adobe Stock」には「Acrobat DC Pro」がない。

なので、そのタイミングで使えなくなったというわけみたいですね。仕方ないので、AdobeAcrobatDCを別途購入しました。Adobe Acrobat DC

無料のお試し版は、サインアップした日から7日間です。事前に解約しない限り、8日目に自動で支払いの処理がされるので注意。

Acrobat Pro DCとAcrobat Pro DCの比較表はこちら

私は今回、Standardにしました。ふう。これで安心。と思いきや、購入したのに、なぜか「有効期限が切れました」のメッセージが……。

購入（サブスク）したのにPDF化できないとき

購入したにもかかわらず、「要求を完了できませんでした。Acrobatライセンスは、有効期限がきれているか、認証されていません。Acrobatを起動してみてください」または「AdobeAcrobat体験版の有効期限が切れました。（割愛）今すぐ購入してください」と表示され、PDF化できないときは、まず、アカウントからログアウトして、再ログインしてみる。それでもダメな場合は、以下をお試しあれ。

Acrobat のアドインを確認する

「オプション」→「アドイン」

一番上の「Acrobat PDFMaker Office COM Addin」を選択し、「設定」をクリック。

「COM アドイン」ダイアログボックスで、Acrobat PDFMaker Office COM Addin にチェックがない場合はチェックを入れ、チェックがはいっていても再度外して、チェックして「OK」をクリック！

ちょっとしたショック療法です。ブラウン管テレビの映りが悪いときに、パン！と軽く叩く、みたいな感じ。

AcroTray のプロセスを停止する

AcroTray.exeとは、Adobe Acrobat DCやAdobe Acrobat Readerと一緒にインストールされる、ヘルパーアプリケーションらしいですよ。

とりあえず、「タスクの終了」でOK。私はこれで解決しました！

その他の変換方法

名前を付けて保存（無料）

ファイルから「名前を付けて保存」を選択。

ファイル名の入力（必要であれば）をしたら、ファイルの種類→「PDF」を選んで任意のフォルダを選択し保存。

ちなみに。保存前に、左下にある「その他のオプション」クリックするとオプション設定画面が開きます。

PDF化したいページ範囲など設定できます。

パスワード設定などは、有料版のAcrobatをインストールしないとできない仕様。仕事の資料をクライアントとやり取りする場合、「パスワードをかけて送ってください」と言われることがあるので、私は有料版が必須です。

印刷メニューからPDF作成（要Acrobat）　有料

「ファイル」→「印刷」を選択。

「プリンター」で「Adobe PDF」を選択します。
詳細設定をしたい場合は、「プリンターのプロパティ」から「編集」ボタンを押すと可能になります。

詳細設定内容は「プリンターのプロパティ」から

セキュリティーやフォントの埋め込み、カラーマネジメントなんかもここで。

変換方法のまとめ

ペーパーレス化が進むなか、PDFでのやり取りはかなり多くなっています。デザイナーさんからPDFで初稿をあげてもらい、注釈やコメントで追加や変更箇所を伝えたり。とはいえ、校正するときは、一旦、プリントアウトするけどね。

やっぱり画面での確認だけだと、抜けや漏れが発生するので。もしかしたら、翻訳者で校正をしていたときの古臭い癖というか、名残りなのかもしれないけど（苦笑）

名前を付けて保存

保存までのプロセスが一番早くて、お手軽！ただし、詳細設定（詳細画質設定やパスワード保護など）はできません。（有料版のみ）

印刷メニューからPDF作成（要Acrobat）　

PDF出力時に、画質設定やフォントの埋め込み　CMYKやRGB指定など、いろいろな詳細設定ができる。紙ものの印刷物データに使用する場合だと、Acrobat必須ですが、ExcelやWordでは、そこまで設定する機会はあまりないかなあと思います。

AcrobatタブからPDF作成（要Acrobat）　

保存ウインドウが、前面に開くから楽！印刷メニューも詳細設定が可能。印刷物用のデータにする場合は、こっちでもOK！ただ、PDF変換前に元のファイルを一旦保存する必要があります。まあ、保存はこまめにやっているので、私はこの方法が一番よく使うかな。

というわけで、PDF化の方法はいくつかあるんですが、クライアント向けの書類や文書を手早くPDF化したい場合は、「名前を付けてPDF保存」、デザインなどの印刷用PDFを印刷会社に提出する必要がある場合は、印刷の詳細設定ができる「印刷メニューからPDF作成」か「AcrobatタブからPDF作成」が適切ですね。

用途や,、やり取りする相手によって、臨機応変に設定を変更する必要があれば、やはり有料版がオススメです！